회사 제출용 연말 정산
연말정산 간소화 자료를 회사에 정확히 제출하는 것은 세금 환급이나 추가 납부 금액을 결정짓는 중요한 과정입니다. 이를 제대로 처리하면 불필요한 세금 부담을 줄이고, 받을 수 있는 혜택을 온전히 누릴 수 있습니다.
특히, 홈택스를 활용하면 자료 제출 과정을 간편하게 진행할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있다는 장점이 있습니다. 이번 글에서는 이를 효과적으로 처리하는 방법을 알려드립니다.
회사에서 연말정산 간소화 자료를 받는 이유는?
연말정산은 한 해 동안 낸 세금을 정리하면서 내가 낸 세금이 정확했는지 확인하는 과정이에요. 만약 세금을 더 냈다면 돌려받을 수 있고, 덜 냈다면 추가로 납부하게 되죠. 우리 주변 사람들 중에선, 현금으로 계산을 하면 현금 영수증을 하는 사람도 꽤 있잖아요?
이게 작은 소액을 현금 결제를 했다고 해도 이게 1년정도 쌓이면 보통 80~ 200만원 내외로 쌓이게 되는데 이게 모이면 환급금이 꽤 커져요 ㅎㅎ 그래서 근로자 개인에겐 연말정산을 제대로 하는 것이 경제적으로 중요한 일이에요.
회사가 직원들에게 간소화 자료를 받는 이유는 이런 연말정산을 정확히 처리하기 위해서예요. 직원 개개인의 소득과 공제 정보를 기반으로 신고서를 작성하고, 국세청에 보고하는 역할을 맡고 있거든요. 이 과정이 잘 이루어져야 회사도 직원도 서로 불편함 없이 마무리할 수 있어요.
홈택스를 이용해서 연말정산 간소화 자료 PDF로 내려받는 방법
우선적으로 홈택스를 이용 해서 연말정산 간소화 자료를 뽑기 위해선 당연하게도 홈택스에 로그인을 해야 됩니다 ㅎㅎ 예전에는 금융 인증서나 공동인증서를 이용을 해야 홈택스 접속이 가능했어요.
하지만, 요즘엔 Pass, 카카오톡 인증서 등등 예전에 무겁고 불편한 인증서 대신 간편한 인증서가 많아졌어요 이번 게시글에선 국민 메신져 카카오톡을 이용을 해서 홈택스를 접속하는 방법을 알려드리겠습니다!!
- 이 파란 글자를 클릭하면 홈택스로 이동을 합니다 -
섹션을 클릭을 하고 본인 인증 페이지로 이동이 됩니다. 여기서 빨간색으로 표시 된 부분을 우선 작성을 해주시고 간편 로그인 인증을 해주세요! 그 이후엔 오른쪽 이미지처럼 뜨는데 여기서 카카오톡 인증서를 클릭을 해주시고 본인 인증을 한 이후 인증요청을 눌러주세요!
인증을 마친 이후엔 PC 환경에선 위 이미지처럼 페이지가 넘어갑니다. 여기서 이제 여러분 옆에 있는 핸드폰을 확인을 해주세요 카카오톡 알람으로 인증을 해달라는 카톡이 올것입니다.
이렇게 카카오톡으로 인증을 마쳤다면 PC화면에서 "인증 완료"를 눌러주세요!!
인증을 마친 이후엔 연말정산 간소화 시작하기 버튼을 눌러주세요 그러면 오른쪽 이미지 같은 페이지로 이동이 됩니다.
이 화면에서 한개씩 눌러보면서 해두 되지만 되도록 한번에 조회 하기를 해서 편하게 갑시다 ㅎㅎ 한번에 조회하기를 눌러주세요! 여기서 나오는 금액들은 여러분을이 1년동안 사용한 기부금, 카드값, 보험료 등등 다 나오게 됩니다.
한번에 조회를 하고 나면 이렇게 지난 한해 사용한 금액이 나오게 됩니다. 여기서 다 꼼꼼하게 확인을 해야 되지만 제일 유의깊게 봐야 되는점은 보험료와 현금영수증 이 2개는 꼭 집중을 해서 누락이 된 부분이 없는지 체크를 해주세요!!
만약 누락된 부분이 없다면 내려받기를 누르시면 됩니다. 단, 회사에서 비밀번호 뒷자리도 표시를 해달라고 하는 경우가 많기 때문에 " 내려받을, 인쇄할 문서에 개인정보를 공개함"이라고 누르신 이후 내려받기를 해주세요.
내려 받기 버튼에서 왼쪽으로 2번가면 공개, 미공개 선택을 할 수 있습니다.
이제 PDF로 내려받으면 간소화 자료가 PC에 저장이 됩니다.
연말정산 간소화 자료 PDF 미검증 표시 해결
PDF 파일을 다운로드하거나 열람하는 과정에서 "미검증 표시"가 나타날 수 있습니다. 이 문제는 보안 또는 위변조와 관련된 오류로 오해될 수 있으므로 정확히 이해하고 올바르게 해결하는 방법을 알아보겠습니다.
PDF 저장 방법부터 확인하세요 PDF를 다운로드할 때 [저장] 또는 [다른 이름으로 저장] 기능을 사용하여 파일을 저장하십시오.
👉 예시
- 올바른 방법: "다른 이름으로 저장"을 눌러 바탕화면이나 원하는 폴더에 저장 후 열기
- 잘못된 방법: 다운로드 버튼 없이 브라우저에서 바로 열어본 후 "다른 이름으로 저장"
왜?
- 브라우저(크롬, 엣지 등)에서 PDF를 열 경우 파일이 수정된 것으로 인식될 수 있습니다.
PDF 열람 시 필수 도구: Adobe Acrobat Reader
PDF 파일은 Adobe Acrobat Reader로 열어야 합니다.
다른 PDF 뷰어를 사용할 경우 파일이 미검증 표시가 뜨거나, 인증서 검증이 실패할 수 있습니다.
👉 다운로드 링크
진본 확인 프로그램 설치 방법 Adobe Acrobat Reader를 설치한 후 진본 확인 프로그램을 추가로 설치해야 문제가 해결됩니다.
- Windows와 Mac에서 설치 가능하며, 리눅스는 지원되지 않습니다.
미검증 표시 해결이 어려울 경우 미검증 상태로 표시된 PDF라도 [참고1] 방식대로 저장된 경우라면 문제없이 회사나 기관에 제출할 수 있습니다.
👉 예시 상황
- "미검증"이 떠도 연말정산에 필요한 서류를 제출할 때 회사에서 정상적으로 확인 가능
인증서 검증 실패 해결 방법
PDF 파일을 열었을 때 "인증서 검증 실패"가 뜬다면, 진본 확인 프로그램을 설치해야 합니다.
- 프로그램 설치 후 다시 열어보면 정상적으로 작동합니다.
문제와 해결 방법
| 문제 유형 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 미검증 표시 | 브라우저 또는 다른 뷰어로 열람 | Acrobat Reader로 열고, 진본 확인 프로그램 설치 |
| 인증서 검증 실패 | 파일 진본 확인 프로그램 미설치 | 진본 확인 프로그램 설치 |
📌 꼭 기억하세요!
- PDF 파일을 열람하기 전, 올바르게 저장하는 습관이 중요합니다.
- Adobe Acrobat Reader와 진본 확인 프로그램을 설치하면 대부분의 문제가 해결됩니다.
- "미검증"이 떠도 불안해하지 말고, 회사에 제출하면 문제없습니다.
연말정산 환급금은 어떻게 책정이 될까?
"올해 연말정산에서 얼마나 환급받을 수 있을지 궁금하시죠? 간단히 설명드리겠습니다!
먼저, 신용카드 소득공제는 총급여의 25%를 초과한 사용 금액에 대해 공제가 가능한데요. 저를 예를 들어, 세전 연봉이 약 3,500만 원정도 라면, 그 25%인 8,790,000원이 기준 금액이 됩니다. 즉, 신용카드를 포함한 다양한 결제 수단으로 이 금액을 초과해서 소비하셨다면 그 초과분이 공제 대상이 되는 거죠!
이번에 사용을 한 금액을 계산해보니 총 21,508,742원으로 기준 금액을 훌쩍 넘었더라구요 따라서 초과분인 12,718,742원이 공제 대상입니다. 이제 항목별 공제율을 적용해볼까요?
- 신용카드: 15% 공제율로 928,802원
- 직불·선불카드: 30%로 2,502,743원
- 현금영수증: 30%로 365,999원
- 기타 도서·공연비, 전통시장, 대중교통 등도 포함해서 총 공제액은 4,951,956원이 되는데요.
하지만 아쉽게도 총급여가 7천만 원 이하인 경우 공제 한도가 300만 원으로 제한돼요. 계산된 금액이 한도를 넘으니, 적용 가능한 공제액은 300만 원입니다.
이 공제 금액이 세액공제로 전환될 때는 13.2%의 비율이 적용돼요. 그래서 최종적으로 환급 예상 금액은 396,000원 정도가 됩니다!이 금액은 예상치라서 실제 결과는 조금 다를 수 있지만, 대략 이 정도를 환급받으실 수 있다고 보시면 됩니다.
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